Informationen zum Datenschutz

1. Erheben und Verarbeiten personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Auftragserteilung, bei Eröffnung eines Kundenkontos oder zu einem sonstigen Zweck angegebenen personenbezogenen Daten (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten) grundsätzlich nur dann, wenn und soweit Sie in deren Verarbeitung eingewilligt haben oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand des Art. 6 Datenschutzgrundverordnung(DSGVO) vorliegt.

Aus technischen Gründen wird zudem die IP-Adresse des Nutzers auf unseren Webseiten erfasst.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet und genutzt, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre Anfragen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Überprüfung Ihrer Bonität, falls Sie wünschen, dass wir Dienstleistungen im Voraus erbringen, wie z.B. Bestellung auf Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, insbesondere der Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), und zur Geltendmachung (rechtlicher) Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vorbehaltlich Ihrer gesonderten Einwilligung verwenden wir die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten auch, um Sie über unsere Produkte und andere Dienstleistungen in unserem Newsletter zu informieren. Wir senden Ihnen unseren Newsletter per E-Mail nur zu, wenn Sie hierzu im Double-Opt-In-Verfahren ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende unseres Newsletters vom Newsletter abmelden.

2. Weitergabe personenbezogener Daten

Für die unter Punkt 1 genannten Zwecke behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Dienstleister innerhalb der Europäischen Union und anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum weiterzugeben. Diese sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und diese nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen zu verwenden.

Wir arbeiten mit Dienstleistern in den folgenden Kategorien zusammen:

• Webhosting-Anbieter bezüglich des Betriebs unserer Website
• Hotline-Dienstleister bezüglich des Kundenservice
• Zahlungsdienstleister bezüglich Clearing, Factoring und Zahlungsabwicklung
• Banken bezüglich der Zahlungsabwicklung
• Steuerberater bezüglich der Finanzbuchhaltung
• IT-Dienstleister bezüglich der technischen Wartung unserer IT-Systeme
• Online-Marketing-Agenturen und Newsletter-Versender bezüglich der Kundenkommunikation
• Online-Analyse-Dienstleister bezüglich IP-Standortbestimmung und Tracking

Sind Sie nicht der Empfänger der Dienstleistungen, sind Sie verpflichtet, die Zustimmung des Empfängers zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuholen, bevor Sie diese an uns weiterleiten.

Darüber hinaus geben wir die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu ausdrücklich von Ihnen ermächtigt wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Rechte geltend zu machen oder zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Dauer der Speicherung der erhobenen personenbezogenen Daten ist abhängig von dem Zweck, zu welchem wir die Daten verarbeiten. Grundsätzlich erfolgt die Speicherung so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder so lange, wie wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Speicherung verpflichtet sind.

Zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB speichern wir Ihre im Rahmen einer Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer von zehn Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung oder wir benötigen die Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur Zusendung unseres Newsletters) erteilt haben, speichern wir Ihre Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Ihrem Widerruf werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung oder wir benötigen die Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

4. Ihre Rechte

Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail an info@kft-st.com über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten informieren, die Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten und die Korrektur unzutreffender personenbezogenen Daten fordern. Wir werden Ihre Anfragen zeitnah bearbeiten.

Selbstverständlich können Sie auch mit einer E-Mail an info@kft-st.com gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung oder gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten dann umgehend löschen bzw. deren Verarbeitung einschränken. Die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung erfolgt jedoch in jedem Fall erst, nachdem sämtliche bestehenden Verträge und sonstigen Rechtsbeziehungen mit Ihnen vollständig abgewickelt wurden. Eine Löschung kann erst erfolgen, wenn wir nicht mehr gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Bitte beachten Sie, dass wir nach der Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung nicht mehr auf die vormals von Ihnen angegebenen Daten zurückgreifen können und möglicherweise anhängige Anfragen nicht bearbeiten können. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten verpflichtet sind, werden wir diese mit einem Sperrvermerk versehen und nicht mehr für die Kommunikation verwenden.

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie berechtigt, eine Kopie dieser Daten schriftlich oder elektronisch anzufordern. Wir werden Ihnen die erste Kopie mit Ihren personenbezogenen Daten kostenlos zusenden bzw. an den von Ihnen benannten Dritten weiterleiten.

Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt und wir diese noch gespeichert haben, werden wir diese Ihnen bzw. einem von Ihnen benannten Dritten auf Ihre Aufforderung hin zur Verfügung stellen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, so steht Ihnen ebenfalls das Recht auf Beschwerde bei jeder Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu. Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, derzeit Herr Dr. Stefan Brink, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Soweit die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt (insbesondere zur Überprüfung Ihrer Kreditwürdigkeit und gegebenenfalls zur Zusendung unseres Newsletters), können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Auf Ihren Widerspruch hin werden wir die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einstellen, es sei denn, wir können überwiegende zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, insbesondere wenn Sie noch nicht alle unsere offenen Zahlungsansprüche beglichen haben, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an info@kft-st.com senden. Gerne werden wir Ihre Fragen kostenlos beantworten. Statt per E-Mail können Sie sich selbstverständlich auch postalisch oder per Telefax an die verantwortliche Stelle gemäß Ziff. 11 wenden.

5. Verwendung von Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten, um Werbung zu personalisieren und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder ein sonstiger Erlaubnisbestand vorliegt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Diese Cookies dienen der Begrüßung mit Ihrem Benutzernamen und erübrigen Ihnen bei Folgeaufträgen die erneute Eingabe Ihres Passwortes oder das Ausfüllen von Formularen mit Ihren Daten. Unseren Partnerunternehmen ist es - vorbehaltlich anderweitiger Vereinbarungen mit Ihnen und abweichenden Angaben in dieser Datenschutzerklärung - nicht gestattet, über unsere Website personenbezogene Daten mittels Cookies zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Beim Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für die Einwilligung in die Verwendung sämtlicher von uns vorgehaltener Cookies zu entscheiden oder unter den Cookie-Einstellungen auszuwählen, welche Cookies Sie zulassen möchten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

6. Funktionen und Datenerhebung sozialer Netzwerke

• (Facebook / Instagram / Twitter)

Unser Angebot verwendet Funktionen sozialer Netzwerke („Plugins“): Plugins mit einem weißen „f“ auf blauer Kachel oder „Daumen hoch“ oder „Gefällt mir“, betrieben von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA("Facebook").

Wenn Sie eine Webseite unseres Angebots aufrufen, die solche Plugins verwendet, verbindet sich Ihr Browser mit Servern der Anbieter der Plugins, ggf. in den USA. Der Inhalt des Plugins wird direkt von den Anbietern der Plugins an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die die Anbieter über die Plugins erheben. Nach den Darstellungen der Plattformen werden personenbezogene Daten sowohl bei Nicht-Mitgliedern, eingeloggten als auch bei nicht eingeloggten Mitgliedern, unter anderem Ihre IP-Adresse, erhoben, verarbeitet und übermittelt, unter anderem auf Servern in den USA.

Der Europäische Gerichtshof hat festgestellt, dass es sich bei den USA um ein Land mit keinem ausreichenden Datenschutzniveau handelt. In diesem Zusammenhang besteht insbesondere die Gefahr, dass Ihre Daten durch amerikanische Institutionen / Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihrerseits ein ausreichender Rechtsschutz hiergegen gegeben ist.

Wenn Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann dieses den Besuch unserer Website Ihrem Profil unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren (beispielsweise den „Gefällt mir“-Button anklicken oder einen Kommentar abgeben), wird diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) von Ihrem Browser ebenfalls direkt an einen Server der Anbieter der Plugins ggf. in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zu Ihrem Schutz entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzhinweisen: http://www.facebook.com/about/privacy/

Nutzer von Facebook sollten zudem beachten, dass auf unserer Website das Kommunikationstool „Website Custom Audiences („WCA“)“ von Facebook eingesetzt wird. Dazu sind auf unserer Website sog. Facebook-Pixel integriert, die Sie in anonymisierter Form, also ohne Sie als Person zu identifizieren, als Besucher unserer Website markieren. Sind Sie später bei Facebook eingeloggt, wird eine nicht-reversible und damit nicht-personenbezogene Prüfsumme (Profil) aus Ihren Nutzungsdaten an Facebook zur Analyse- und Marketingzwecken übermittelt. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Facebook, welche u. a. auf https://www.facebook.com/ads/website_custome_audiences/ und https://www.facebook.com/privacy/explanation zu finden sind. Wenn Sie der Nutzung von Facebook Website Custom Audiences widersprechen möchten, können Sie dies unter: https://www.facebook.com/ads/website_custome_audiences/

Wenn Sie Mitglied des jeweiligen Netzwerkes sind, aber nicht möchten, dass der Anbieter die über unseren Internetauftritt gesammelten Daten mit Ihrem Profil verknüpft, können Sie folgende Maßnahmen ergreifen: Loggen Sie sich stets bei dem jeweiligen Netzwerk komplett aus, bevor Sie andere Webseiten besuchen und löschen evtl. entsprechende Cookies; Blenden Sie die Plugins über Ihren Werbeblocker aus. Informationen hierzu finden Sie z.B. hier: http://www.antispam-ev.de/wiki/Werbeblocker_für_Browser

Unsere Präsenz auf sozialen Netzwerken und Plattformen dient einer besseren, aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir informieren dort über unsere Produkte und laufende Aktionen.

Bei dem Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien können Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Aus diesen Daten werden unter Verwendung von Pseudonymen sog. Nutzungsprofile erstellt. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Zu diesem Zweck werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Endgerät eingesetzt. In diesen Cookies werden das Besucherverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert. Dies dient gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots und effektiver Kommunikation mit den Kunden und Interessenten. Falls Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung (Einverständnis) in die Datenverarbeitung gebeten werden, z.B. mit Hilfe eines Häkchens, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots und effektiver Kommunikation mit den Kunden und Interessenten. Falls Sie von den jeweiligen Social-Media Plattformbetreibern um eine Einwilligung (Einverständnis) in die Datenverarbeitung gebeten werden, z.B. mit Hilfe einer Checkbox, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, insbesondere Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Unser Angebot greift für den hier angebotenen Kurznachrichtendienst auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter, Inc.,1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA zurück.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten). Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von der Twitter Inc. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich u.a. um Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter. Diese Daten werden den Daten Ihres Twitter-Kontos bzw. Ihrem Twitter-Profil zugeordnet.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter (https://twitter.com/privacy?lang=de) sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können (https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data). Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern:

https://support.twitter.com/forms/privacy

https://help.twitter.com/de/managing-your-account/how-to-download-your-twitter-archive

Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus Daten aus Ihrer Nutzung unseres Kurznachrichtendienstes.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden:

https://support.twitter.com/articles/105576#

Über in Webseiten eingebundene Twitter-Buttons oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es Twitter möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Twitter-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden Twitter Support-Seiten:

https://help.twitter.com/de/using-twitter/tailored-suggestions

https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies

7. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden im Bestellprozess verschlüsselt mittels SSL über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich.

Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anzupassen. Wir werden Sie über Änderungen dieser Datenschutzerklärung in Textform an eine von Ihnen angegebene Kontaktadresse informieren.

9. Mindestalter

Wir bieten unsere Leistungen und Produkte nur Nutzern an, die mindestens 16 Jahre alt sind.

10. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, per E-Mail unter info@kft-st.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

11. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die KFT Sicherheitstechnik GmbH

Fontanestraße 11, 70771 Leinfelden-Echterdingen

Telefon: +49 711 94787 17

Fax: +49 711 94787 11

E-Mail: info@kft-st.com

Geschäftsführer: Marc Hornickel

Stand: November 2021